通用记账凭证

通用记账凭证填写样本

记账凭证是会计工作中记录经济业务的重要工具，它反映了企业每一笔经济业务的发生情况。以下是通用记账凭证的填写样本及详细说明。

一、记账凭证的基本结构

1. 凭证编号：每张记账凭证都有一个唯一的编号，通常按时间顺序排列，便于查找和管理。

2. 日期：填写经济业务发生的日期。

3. 摘要：简要说明经济业务的内容。

4. 会计科目：填写借方和贷方的会计科目。

5. 金额：填写借方和贷方的金额。

6. 附单据数：填写所附原始凭证的数量。

7. 制单人：填写制单人的姓名。

8. 审核人：填写审核人的姓名。

9. 记账人：填写记账人的姓名。

二、记账凭证填写样本

凭证编号：2023-001

日期：2023年10月1日

摘要：购买办公用品

会计科目：

- 借方：管理费用——办公费

- 贷方：银行存款

金额：

- 借方：500元

- 贷方：500元

附单据数：1张

制单人：张三

审核人：李四

记账人：王五

三、填写说明

1. 凭证编号：编号应连续，避免重复或遗漏。例如，2023-001表示2023年的第1张凭证。

2. 日期：填写经济业务发生的实际日期，确保与原始凭证一致。

3. 摘要：简明扼要地描述经济业务内容。例如，“购买办公用品”或“支付员工工资”。

4. 会计科目：根据经济业务的性质选择正确的会计科目。借方和贷方金额必须相等，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。

5. 金额：金额应准确无误，避免涂改。如果出现错误，应重新填写凭证。

6. 附单据数：填写所附原始凭证的数量，确保凭证的真实性和完整性。

7. 制单人：填写制单人的姓名，明确责任。

8. 审核人：审核人应对凭证内容进行审核，确保无误后签字。

9. 记账人：记账人根据审核后的凭证进行账务处理。

四、注意事项

1. 准确性：凭证内容必须真实、准确，与实际经济业务一致。

2. 完整性：凭证的各项内容应填写完整，不得遗漏。

3. 规范性：凭证的填写应符合会计准则和企业的内部规定。

4. 及时性：经济业务发生后应及时填制凭证，避免拖延。

5. 附单据：每张记账凭证都应附有相应的原始凭证，如发票、收据等。

五、常见经济业务的凭证填写示例

1. 销售商品

- 摘要：销售商品

- 借方：银行存款

- 贷方：主营业务收入

- 金额：1000元

2. 支付工资

- 摘要：支付员工工资

- 借方：应付职工薪酬

- 贷方：银行存款

- 金额：5000元

3. 购买固定资产

- 摘要：购买设备

- 借方：固定资产

- 贷方：银行存款

- 金额：20000元

六、总结

记账凭证是会计工作的基础，正确填写凭证不仅能保证账务处理的准确性，还能为企业的财务管理和决策提供可靠依据。因此，会计人员在填写凭证时应严格遵守会计准则和企业内部规定，确保每一笔经济业务都能得到准确、及时的记录。

通过以上样本和说明，希望能帮助您更好地理解和掌握通用记账凭证的填写方法。

通用记账凭证是会计工作中用于记录经济业务的基本工具，是会计核算的重要依据。根据《企业会计准则》和相关会计制度的规定，通用记账凭证主要包括以下几种类型：

1. 收款凭证

收款凭证是用于记录企业收到现金或银行存款的凭证。它通常用于记录销售商品、提供劳务、收到应收账款等业务。收款凭证的主要内容包括收款日期、收款金额、收款方式、收款对象等。

2. 付款凭证

付款凭证是用于记录企业支付现金或银行存款的凭证。它通常用于记录购买商品、支付费用、偿还债务等业务。付款凭证的主要内容包括付款日期、付款金额、付款方式、收款对象等。

3. 转账凭证

转账凭证是用于记录企业内部账户之间的资金转移或非现金交易的凭证。它通常用于记录企业内部资金调拨、费用分摊、资产转移等业务。转账凭证的主要内容包括转账日期、转账金额、转账原因、涉及的账户等。

4. 收入凭证

收入凭证是用于记录企业收入的凭证。它通常用于记录销售商品、提供劳务、投资收益等业务。收入凭证的主要内容包括收入日期、收入金额、收入来源、收入类型等。

5. 费用凭证

费用凭证是用于记录企业发生的各项费用的凭证。它通常用于记录管理费用、销售费用、财务费用等业务。费用凭证的主要内容包括费用发生日期、费用金额、费用类型、费用承担对象等。

6. 资产凭证

资产凭证是用于记录企业资产增减变动的凭证。它通常用于记录固定资产购置、无形资产摊销、存货入库等业务。资产凭证的主要内容包括资产变动日期、资产名称、资产金额、资产变动原因等。

7. 负债凭证

负债凭证是用于记录企业负债增减变动的凭证。它通常用于记录借款、应付账款、预收账款等业务。负债凭证的主要内容包括负债变动日期、负债金额、负债类型、负债对象等。

8. 所有者权益凭证

所有者权益凭证是用于记录企业所有者权益增减变动的凭证。它通常用于记录实收资本、资本公积、盈余公积等业务。所有者权益凭证的主要内容包括权益变动日期、权益金额、权益类型、权益变动原因等。

9. 调整凭证

调整凭证是用于记录会计期末调整事项的凭证。它通常用于记录折旧、摊销、坏账准备、预提费用等业务。调整凭证的主要内容包括调整日期、调整金额、调整原因、涉及的账户等。

10. 结转凭证

结转凭证是用于记录会计期末结转事项的凭证。它通常用于记录损益类账户的结转、成本结转等业务。结转凭证的主要内容包括结转日期、结转金额、结转原因、涉及的账户等。

11. 汇总凭证

汇总凭证是用于汇总多个同类经济业务的凭证。它通常用于记录多个同类业务的汇总金额，以减少凭证数量，简化会计核算工作。汇总凭证的主要内容包括汇总日期、汇总金额、汇总业务类型、涉及的账户等。

12. 其他凭证

除了上述常见的凭证类型外，企业还可能根据自身业务特点和管理需要，设置其他类型的凭证。例如，特殊业务凭证、内部管理凭证等。这些凭证的内容和格式通常由企业根据实际情况自行设计。

凭证的基本要素

无论哪种类型的凭证，通常都包括以下基本要素：

- 凭证编号：用于唯一标识每一张凭证。

- 凭证日期：记录经济业务发生的日期。

- 摘要：简要说明经济业务的内容。

- 会计科目：记录经济业务涉及的会计科目。

- 借方金额：记录经济业务的借方金额。

- 贷方金额：记录经济业务的贷方金额。

- 附件张数：记录凭证所附的原始凭证数量。

- 制单人：记录凭证的制单人姓名。

- 审核人：记录凭证的审核人姓名。

- 记账人：记录凭证的记账人姓名。

凭证的作用

1. 记录经济业务：凭证是记录企业经济业务的基础，确保每一笔业务都有据可查。

2. 明确经济责任：凭证上通常有制单人、审核人、记账人等签字，明确了各环节的责任人。

3. 提供审计依据：凭证是审计工作的重要依据，审计人员可以通过凭证检查企业的财务记录是否真实、完整。

4. 支持决策：凭证记录了企业的经济活动，管理层可以通过凭证了解企业的经营状况，做出合理的决策。

总结

通用记账凭证是会计核算的基础，不同类型的凭证用于记录不同类型的经济业务。凭证的规范使用和管理，有助于确保企业财务信息的准确性和完整性，为企业的财务管理和决策提供有力支持。

通用记账凭证模板

一、凭证基本信息

1. 凭证编号：

每张记账凭证应有唯一的编号，便于日后查找和管理。编号通常按照时间顺序或业务类型进行编排。

2. 日期：

填写凭证的编制日期，通常为业务发生的日期或会计期间的日期。

3. 附单据数：

填写该凭证所附的原始单据数量，确保凭证与原始单据一一对应。

4. 制单人：

填写编制该凭证的会计人员姓名。

5. 审核人：

填写审核该凭证的会计主管或审核人员姓名。

6. 记账人：

填写实际记账的会计人员姓名。

二、凭证内容

1. 摘要：

简要描述经济业务的内容，通常包括业务类型、涉及的单位或个人、业务性质等。摘要应简明扼要，便于理解。

2. 会计科目：

根据经济业务的性质，填写相应的会计科目。会计科目应按照《企业会计准则》或相关会计制度的规定进行选择。

3. 借方金额：

填写借方科目的金额，金额应与实际业务相符，且借贷双方金额应相等。

4. 贷方金额：

填写贷方科目的金额，金额应与实际业务相符，且借贷双方金额应相等。

5. 合计：

填写借方和贷方的总金额，确保借贷双方金额相等。

三、凭证格式示例

| 凭证编号 | 日期 | 附单据数 | 制单人 | 审核人 | 记账人 |

|-||-|--|--|--|

| 001 | 2023-10-01 | 2 | 张三 | 李四 | 王五 |

| 摘要 | 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |

|-|--|-|-|

| 收到客户货款 | 银行存款 | 10,000 | |

| | 应收账款 | | 10,000 |

| 合计 | | 10,000 | 10,000 |

四、凭证编制注意事项

1. 准确性：

凭证的编制必须准确无误，确保会计科目、金额、摘要等信息与实际业务一致。

2. 完整性：

凭证应附有相应的原始单据，确保凭证的完整性和可追溯性。

3. 及时性：

凭证应及时编制，确保会计信息的及时性和准确性。

4. 合规性：

凭证的编制应符合《企业会计准则》和相关会计制度的规定，确保会计处理的合规性。

5. 清晰性：

凭证的填写应清晰、工整，避免涂改和模糊不清的情况。

五、凭证审核与归档

1. 审核：

凭证编制完成后，应由会计主管或审核人员进行审核，确保凭证的准确性和合规性。

2. 记账：

审核通过后，凭证应及时记账，确保会计信息的及时更新。

3. 归档：

记账完成后，凭证应按照编号顺序进行归档，便于日后查找和管理。

六、凭证的电子化管理

随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子化凭证管理系统。电子化凭证管理具有以下优势：

1. 提高效率：

电子化凭证管理可以大大提高凭证的编制、审核、记账和归档效率。

2. 减少错误：

电子化系统可以自动校验凭证的准确性和合规性，减少人为错误。

3. 便于查询：

电子化凭证管理系统可以快速查询和检索凭证，便于财务分析和审计。

4. 节省空间：

电子化凭证管理可以减少纸质凭证的存储空间，节省办公资源。

七、总结

通用记账凭证是企业财务管理中的重要工具，凭证的编制、审核、记账和归档应严格按照《企业会计准则》和相关会计制度的规定进行。随着信息技术的发展，电子化凭证管理系统逐渐成为企业财务管理的重要趋势，企业应根据自身情况选择合适的凭证管理方式，确保财务信息的准确性和及时性。

通过规范的凭证管理，企业可以提高财务管理的效率和准确性，为企业的经营决策提供可靠的财务信息支持。