excel身份证号码输入

Excel中身份证号码显示异常的解决方法

问题描述

在Excel中输入身份证号码时，经常会遇到数字自动变成科学计数法（如2.53262E+17）或被截断显示（如末尾几位变成000）的情况。这是因为Excel默认将长数字识别为数值类型，而数值类型有精度限制（15位有效数字），超过15位的部分会被自动转换为0。

原因分析

1. Excel数值精度限制：Excel最多只能精确存储15位数字，超过部分会被四舍五入或显示为0

2. 科学计数法自动转换：Excel对超过11位的数字会自动转换为科学计数法显示

3. 单元格格式设置：默认的"常规"格式不适合长数字显示

解决方案

方法一：更改单元格格式为文本

最优解决方案：在输入身份证号码前，先将单元格格式设置为文本格式

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列

2. 右键点击选择"设置单元格格式"

3. 在"数字"选项卡中选择"文本"类别

4. 点击"确定"后输入身份证号码

优点：完全保留原始数字，不会改变数值，适用于所有18位身份证号码

方法二：输入前添加单引号

在输入身份证号码前，先输入一个英文单引号(')，然后输入身份证号码

例如：`'110105199003078888`

优点：简单快捷，不需要预先设置格式

缺点：单引号会显示在编辑栏中（但不会打印出来）

方法三：使用自定义数字格式

1. 选中单元格

2. 右键点击选择"设置单元格格式"

3. 选择"自定义"类别

4. 在类型框中输入：`0`（18个0）

5. 点击"确定"

适用场景：需要保持数字格式但完整显示的情况

方法四：分列功能修复已输入数据

对于已经输入错误的数据：

1. 选中包含身份证号码的列

2. 点击"数据"选项卡中的"分列"按钮

3. 在向导中选择"分隔符号"，点击"下一步"

4. 取消所有分隔符号选项，点击"下一步"

5. 选择"文本"列数据格式，点击"完成"

注意事项

1. 输入顺序很重要：必须先设置格式为文本再输入数据，否则可能无效

2. 批量处理：对于大量数据，建议全选列后再设置格式

3. 导入数据：从外部导入数据时，在导入向导中指定身份证列为文本类型

4. 公式处理：使用文本函数处理身份证号码时，确保引用的是完整号码

验证方法

输入身份证号码后，可通过以下方式验证是否成功：

1. 查看单元格是否完整显示18位数字

2. 检查编辑栏中显示的内容是否与输入一致

3. 使用LEN函数验证长度：`=LEN(A1)` 应该返回18

高级技巧

1. 保护数据完整性：设置数据验证，限制只能输入18位数字文本

```

=AND(ISNUMBER(--A1)=FALSE,LEN(A1)=18)

```

2. 错误检查：使用条件格式标记不符合身份证格式的单元格

3. 数据库导出：如需导出到数据库，确保目标字段设置为字符串类型而非数值类型

总结

处理Excel中的身份证号码显示问题，关键在于理解Excel对长数字的处理机制。通过将单元格预先设置为文本格式，可以完美解决身份证号码显示异常的问题。对于已经出现问题的数据，可以使用分列功能进行修复。在日常工作中养成良好的数据输入习惯，可以避免后续数据处理中的许多麻烦。

记住，身份证号码不是真正的"数字"，而是"数字组成的标识符"，应当作为文本来处理，这样才能保证数据的完整性和准确性。

Excel身份证号码输入方式详解

一、身份证号码输入的基本问题

在Excel中输入身份证号码时，用户常会遇到以下问题：

1. 科学计数法显示：Excel默认将长数字以科学计数法显示（如1.23E+17）

2. 后三位变为零：超过15位的数字，Excel会将其后三位自动变为零

3. 格式错误：输入后格式不符合身份证号码的显示要求

这些问题源于Excel对数字类型的处理机制。Excel将数字存储为浮点数，最多精确到15位有效数字，而中国身份证号码有18位（15位旧身份证已淘汰），因此直接输入会导致信息丢失。

二、正确的输入方法

方法1：文本格式输入法

1. 单单元格设置：

- 选中要输入身份证号码的单元格

- 右键选择"设置单元格格式"

- 选择"文本"类别，点击"确定"

- 然后输入身份证号码

2. 整列预先设置：

- 选中整列（点击列标）

- 按Ctrl+1打开格式设置

- 选择"文本"格式

- 然后在单元格中输入号码

方法2：前缀输入法

在输入身份证号码前，先输入一个单引号(')，然后输入号码：

```

'110105198003072837

```

单引号不会显示在单元格中，但会强制Excel将内容识别为文本。

方法3：公式转换法

如果已经错误输入了身份证号码，可以使用公式转换：

```

=TEXT(A1,"0")

```

这将把数字转换为文本格式的身份证号码。

三、批量处理技巧

1. 数据分列法：

- 选中包含身份证号码的列

- 点击"数据"选项卡中的"分列"

- 选择"分隔符号"，点击"下一步"

- 不选任何分隔符号，直接点击"下一步"

- 选择"文本"格式，点击"完成"

2. 选择性粘贴法：

- 在一个空白单元格输入数字1

- 复制该单元格

- 选中身份证号码区域

- 右键→"选择性粘贴"→"乘"

- 然后设置单元格格式为文本

四、验证与检查

输入后应进行验证：

1. 检查位数是否为18位：`=LEN(A1)=18`

2. 检查是否全部为数字：`=ISNUMBER(--A1)`（应为FALSE，因为是文本格式）

3. 检查是否有重复：`=COUNTIF(A:A,A1&"")>1`

五、高级应用

1. 身份证信息提取：

- 出生日期：`=TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")`

- 性别：`=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")`

- 年龄：`=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")`

2. 数据验证设置：

- 选中身份证号码列

- 点击"数据"→"数据验证"

- 设置"自定义"公式：`=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(--A1))`

- 这样可以防止输入非18位或非数字的内容

六、注意事项

1. 在导入外部数据时，应预先将目标列设置为文本格式

2. 与数据库交互时，确保字段类型设置为文本/字符串而非数字

3. 使用VLOOKUP等函数查找身份证号码时，确保查找值和被查找值格式一致

4. 打印时检查是否显示完整，必要时调整列宽

通过以上方法，可以确保在Excel中正确输入和处理身份证号码，避免数据丢失和显示错误。

Excel表格中身份证号输入的完整指南

一、身份证号输入常见问题

在Excel中输入身份证号时，用户经常会遇到以下典型问题：

1. 科学计数法显示：18位身份证号如"110105198003072316"会显示为"1.10105E+17"

2. 末尾数字变零：如"110105198003072316"可能显示为"110105198003072000"

3. 格式不一致：不同单元格的身份证号显示格式不统一

4. 无法正确排序：因被识别为数字导致排序错误

5. 数据验证困难：难以进行有效性检查

二、问题产生的原因

这些问题的根本原因在于Excel对输入数据的自动识别机制：

1. 数字类型限制：Excel默认将长数字识别为数值型，而数值型最多精确到15位

2. 科学计数法：超过11位的数字会自动转换为科学计数法显示

3. 数据类型转换：Excel会尝试将看似数字的内容转换为数字类型

三、正确的身份证号输入方法

方法1：预先设置单元格格式为文本

1. 选择需要输入身份证号的单元格或列

2. 右键点击选择"设置单元格格式"(或Ctrl+1)

3. 在"数字"选项卡中选择"文本"类别

4. 点击"确定"后输入身份证号

方法2：输入前添加单引号

1. 在输入身份证号前先输入英文单引号(')

2. 接着输入身份证号，如：'110105198003072316

3. Excel会自动将其识别为文本格式

方法3：批量转换已有数据

对于已错误输入的身份证号：

1. 选择数据列

2. 使用"数据"→"分列"功能

3. 在第三步选择"文本"格式

4. 完成转换

四、高级处理技巧

1. 数据验证设置

为防止错误输入：

1. 选择身份证号列

2. "数据"→"数据验证"→"数据验证"

3. 设置验证条件：文本长度=18

4. 可自定义错误提示信息

2. 公式处理

常用公式示例：

- 提取出生日期：=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

- 计算年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

- 验证有效性：=IF(LEN(A2)=18,"有效","错误")

3. 条件格式设置

高亮显示不符合规则的身份证号：

1. "开始"→"条件格式"→"新建规则"

2. 选择"使用公式确定要设置格式的单元格"

3. 输入公式：=OR(LEN(A1)<>18,ISNUMBER(A1))

4. 设置突出显示格式

五、实际应用建议

1. 数据库设计原则：

- 身份证号字段始终设置为文本类型

- 避免使用数值类型存储身份证号

- 考虑添加校验位验证

2. 数据导入导出注意事项：

- CSV导入时指定列为文本格式

- 导出时检查格式是否保持

- 与其他系统对接时确认数据格式要求

3. 数据安全考虑：

- 对身份证号部分数字进行掩码处理(如1101052316)

- 设置文件密码保护

- 限制敏感数据的访问权限

六、常见问题解决方案

1. 已错误输入的数据如何恢复：

- 对于显示为科学计数法的数据：设置文本格式后重新输入

- 对于末尾变零的数据：可能需要原始数据重新输入

- 使用"分列"功能尝试修复

2. 15位旧身份证号处理：

- 同样按文本格式存储

- 需要升级为18位时可使用公式转换

3. 批量输入优化：

- 使用模板文件预设格式

- 通过VBA宏自动化处理

- 考虑使用专业数据录入工具

七、总结

在Excel中正确处理身份证号的关键在于确保数据被识别为文本而非数值。通过预先设置格式、使用单引号或批量转换等方法，可以有效避免常见的显示问题。结合数据验证、条件格式和公式处理，不仅能保证数据输入的准确性，还能提高数据处理的效率。在实际工作中，养成良好的数据录入习惯，建立规范的模板，将大大减少后续数据处理中的麻烦。