在excel中输入身份证号码
在Excel中输入身份证号码的完整指南
一、Excel中输入身份证号码的常见问题
在Excel中直接输入身份证号码时，用户经常会遇到以下问题：
1. 科学计数法显示：18位身份证号码会显示为类似”1.23457E+17″的科学计数格式
2. 后三位变为零：身份证号码最后三位数字会自动变为”000″
3. 格式错误：输入后数字格式与预期不符
4. 无法完整显示：单元格无法完整显示18位数字
这些问题源于Excel将身份证号码识别为数值而非文本，而Excel的数值精度限制为15位，超过部分会自动四舍五入或显示为零。
二、正确输入身份证号码的多种方法
方法1：设置单元格格式为文本
1. 选择要输入身份证号码的单元格或整列
2. 右键点击选择”设置单元格格式”
3. 在”数字”选项卡中选择”文本”类别
4. 点击”确定”后输入身份证号码
优点：一次性设置，后续输入自动识别为文本
缺点：已输入的内容需要重新输入或特殊处理
方法2：输入前添加单引号
在输入身份证号码前，先输入英文单引号(‘)，然后输入身份证号码，例如：
“`
‘123456199001011234
“`
优点：简单快捷，无需预先设置格式
缺点：每个单元格都需要单独添加单引号
方法3：使用TEXT函数转换
对于已输入的身份证号码，可以使用TEXT函数进行转换：
“`
=TEXT(A1,”0″)
“`
这将把A1单元格的内容强制转换为文本格式的完整数字。
方法4：导入数据时指定格式
从外部文件导入数据时：
1. 使用”数据”选项卡中的”从文本/CSV”导入
2. 在导入向导中，为身份证列选择”文本”格式
3. 完成导入
三、处理已输入错误的身份证号码
如果已经以数值格式输入了身份证号码导致后三位变为零，可以尝试以下补救方法：
1. 使用公式恢复：
“`
=IF(LEN(A1)=15,A1,LEFT(A1,15)&”000″)
“`
然后复制结果，使用”选择性粘贴”->”值”覆盖原数据
2. 文本连接法：
“`
=A1&”000″
“`
适用于部分丢失的情况
3. VBA宏恢复：对于大量数据，可以编写简单的VBA脚本进行处理
四、身份证号码验证与格式设置
1. 验证身份证号码长度
使用数据验证确保输入18位或15位：
1. 选择身份证号码列
2. “数据”->”数据验证”->”自定义”
3. 输入公式：
“`
=OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18)
“`
2. 设置显示格式
对于15位旧身份证号码，可以统一显示格式：
“`
=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,0,”19″),A1)
“`
这将把15位身份证号码转换为18位格式(添加19前缀)
3. 提取出生日期
从身份证号码中提取出生日期：
“`
=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))
“`
五、高级技巧与注意事项
1. 批量转换已有数据：
– 复制身份证号码列
– 粘贴到记事本中
– 从记事本复制回来，粘贴前设置单元格格式为文本
2. 防止自动转换：
– 在”Excel选项”->”高级”中取消勾选”自动插入小数点”
– 避免使用”常规”格式输入长数字
3. 数据库导出导入：
– 导出为CSV时，确保身份证列包含在引号中
– 从数据库导入时，预先设置好字段类型
4. 打印注意事项：
– 确保打印时身份证号码完整显示
– 可设置单元格自动换行或调整列宽
5. 安全考虑：
– 对包含身份证号码的文件设置密码保护
– 考虑隐藏或加密身份证号码部分数字(如用””代替部分数字)
六、常见问题解答
Q：为什么设置文本格式后，已输入的内容还是显示不正确？
A：设置格式不会改变已输入的值，需要重新输入或使用公式转换后粘贴为值。
Q：如何在输入时自动添加单引号？
A：可以使用VBA编写Worksheet_Change事件，自动在输入长数字时添加单引号。
Q：导出的CSV文件中身份证号码还是显示为科学计数法怎么办？
A：在导出时选择”文件类型”为”CSV(逗号分隔)(.csv)”而非”CSV MS-DOS”，或在文本编辑器中手动添加引号。
Q：如何快速检查一列中哪些身份证号码输入有误？
A：使用条件格式设置规则：
“`
=OR(LEN(A1)<>18,LEN(A1)<>15)
“`
标记长度不符合的单元格。
通过以上方法和技巧，您可以确保在Excel中正确输入、显示和处理身份证号码，避免数据丢失或显示错误的问题。
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在excel中输入身份证号码时,应怎么办
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在Excel中输入身份证号码的正确方法
一、Excel输入身份证号码的常见问题
在Excel中直接输入身份证号码（18位或15位）时，经常会遇到以下问题：
1. 科学计数法显示：Excel会自动将长数字转换为科学计数法（如1.23457E+17）
2. 后三位变为0：超过15位的数字，Excel会将其后三位自动变为0
3. 格式错误：即使显示正确，也可能导致计算或导出时数据丢失
二、正确输入身份证号码的方法
方法1：设置单元格格式为文本
1. 预先设置法：
- 选择要输入身份证号码的单元格或列
- 右键点击选择"设置单元格格式"
- 在"数字"选项卡中选择"文本"
- 点击"确定"后输入身份证号码
2. 输入时转换法：
- 在输入身份证号码前先输入单引号(')，如：'123456789012345678
- 这样Excel会自动将该单元格格式设为文本
方法2：使用自定义格式
1. 选择单元格区域
2. 右键点击选择"设置单元格格式"
3. 选择"自定义"
4. 在类型框中输入：@""
5. 点击"确定"后输入身份证号码
三、批量处理已输入的身份证号码
如果已经输入了身份证号码但显示不正确，可以：
1. 选择包含身份证号码的列
2. 点击"数据"选项卡中的"分列"功能
3. 在向导中选择"分隔符号"，点击"下一步"
4. 取消所有分隔符号选项，点击"下一步"
5. 选择"文本"作为列数据格式
6. 点击"完成"
四、验证身份证号码输入的正确性
为确保身份证号码输入正确，可以：
1. 使用LEN函数检查长度：`=LEN(A1)=18`（18位身份证）
2. 使用数据验证限制输入长度：
- 选择单元格区域
- 点击"数据"→"数据验证"
- 设置允许"文本长度"，数据"等于"，长度"18"
3. 使用条件格式标记错误长度的身份证号码
五、处理身份证号码的特殊功能
1. 提取出生日期：
- 对于18位身份证：`=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))`
- 对于15位身份证：`=DATE("19"&MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2))`
2. 计算年龄：
- `=DATEDIF(出生日期单元格,TODAY(),"y")`
3. 判断性别：
- 对于18位身份证：`=IF(MOD(MID(A1,17,1),2,"男","女")`
- 对于15位身份证：`=IF(MOD(MID(A1,15,1),2,"男","女")`
六、保护身份证号码数据安全
1. 隐藏部分数字：
- 使用公式：`=REPLACE(A1,7,8,"")`
2. 设置密码保护：
- 右键点击工作表标签→"保护工作表"
- 设置密码并选择允许用户进行的操作
3. 加密文件：
- 文件→信息→保护工作簿→用密码加密
七、导出含身份证号码的Excel文件注意事项
1. 导出为CSV时，确保文本格式不会丢失
2. 导出前再次验证数据完整性
3. 考虑使用压缩加密文件传输敏感数据
八、高级技巧
1. 自定义输入掩码：
- 使用数据验证自定义公式确保正确输入
2. VBA宏自动处理：
- 编写简单的VBA代码自动转换格式
3. 使用Power Query处理：
- 导入时直接指定列为文本类型
通过以上方法，可以确保在Excel中正确输入、显示和处理身份证号码，避免数据丢失或显示错误的问题。对于包含大量身份证号码的工作表，建议预先设置整列为文本格式，并在输入时进行验证，以保证数据的完整性和准确性。
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如何在excel中输入身份证号码
如何在excel中输入身份证号码
如何在Excel中输入身份证号码
一、身份证号码输入的基本问题
在Excel中直接输入身份证号码会遇到几个常见问题：
1. 科学计数法显示：Excel会将超过11位的数字自动转换为科学计数法格式，如"5.12345E+17"
2. 末尾变零：当数字超过15位时，Excel会将第16位及以后的数字自动变为0
3. 格式错误：即使显示正确，也可能因为格式问题导致后续计算或验证出错
二、正确输入身份证号码的方法
方法1：文本格式输入法
1. 设置单元格格式为文本：
- 选中要输入身份证号码的单元格或列
- 右键点击选择"设置单元格格式"
- 在"数字"选项卡中选择"文本"
- 点击"确定"
2. 输入前加单引号：
- 在输入身份证号码前先输入英文单引号(')，如：'123456199001011234
- 这种方法无需预先设置格式，单引号不会显示在单元格中
方法2：自定义数字格式
1. 选中单元格或列
2. 右键点击选择"设置单元格格式"
3. 选择"自定义"
4. 在类型框中输入：@" (表示文本格式)
5. 点击"确定"
方法3：使用公式转换
对于已经错误显示的数据，可以使用以下公式修复：
```
=TEXT(A1,"0")
```
或者对于已经变成科学计数法的数据：
```
=LEFT(A1,18)
```
三、批量处理身份证号码
如果需要处理大量身份证号码：
1. 整列设置为文本格式：
- 点击列标选中整列
- 按上述方法设置为文本格式
2. 数据分列功能：
- 选中数据列
- 点击"数据"选项卡中的"分列"
- 选择"分隔符号"，点击"下一步"
- 取消所有分隔符选项，点击"下一步"
- 选择"文本"格式，点击"完成"
3. 使用Power Query：
- 选择数据区域
- 点击"数据"选项卡中的"从表格"
- 在Power Query编辑器中，将列数据类型改为"文本"
- 点击"关闭并加载"
四、验证身份证号码的正确性
输入后可以添加验证：
1. 长度验证：
```
=LEN(A1)=18
```
返回TRUE表示长度为18位
2. 校验码验证：
可以使用更复杂的公式验证最后一位校验码是否正确
3. 条件格式提醒：
- 选中数据区域
- 点击"开始"选项卡中的"条件格式"
- 选择"新建规则"
- 使用公式：`=LEN(A1)<>18`
- 设置提醒格式（如红色背景）
五、常见问题解决
1. 输入后仍显示科学计数法：
- 检查单元格格式是否确实设置为文本
- 尝试重新输入（有时格式更改后需要重新输入）
2. 导入数据时格式错误：
- 在导入向导中提前指定列为文本格式
- 或导入后使用TEXT函数转换
3. 打印时显示问题：
- 确保打印预览中显示正确
- 可以设置单元格自动换行或调整列宽
六、高级技巧
1. 保护身份证号码隐私：
- 使用公式隐藏部分数字：`=REPLACE(A1,7,8,"")`
- 只显示前6位和后4位：`=LEFT(A1,6)&""&RIGHT(A1,4)`
2. 提取出生日期：
```
=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))
```
3. 计算年龄：
```
=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),TODAY(),"y")
```
七、注意事项
1. 处理身份证号码时要遵守相关隐私保护法规
2. 重要数据应定期备份
3. 在共享包含身份证号码的文件时，考虑加密或权限设置
4. 避免在公式中直接暴露完整身份证号码
通过以上方法，您可以在Excel中正确输入和处理身份证号码，确保数据的完整性和准确性。
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在excel中输入身份证号码怎么变e 17这样怎么处理
在excel中输入身份证号码怎么变e 17这样怎么处理
在Excel中输入身份证号码显示为科学计数法（如E+17）的解决方法
问题描述
当您在Excel中输入18位身份证号码时，可能会发现数字自动变成了类似"1.23457E+17"的科学计数法显示形式，或者后几位数字被自动替换为零。这是因为Excel默认将长数字识别为数值类型，而Excel的数值精度限制为15位，超过15位的数字会被自动转换为科学计数法并丢失精度。
原因分析
1. Excel的数字处理限制：Excel最多只能精确处理15位数字，超过15位的部分会被四舍五入或显示为零
2. 自动格式转换：Excel会自动将看起来像数字的内容转换为数值格式
3. 单元格宽度限制：当单元格宽度不足以显示完整数字时，Excel会使用科学计数法显示
解决方案
方法一：更改单元格格式为文本（推荐）
1. 输入前设置格式：
- 选中要输入身份证号码的单元格或列
- 右键点击选择"设置单元格格式"
- 在"数字"选项卡中选择"文本"
- 点击"确定"后输入身份证号码
2. 输入后转换格式：
- 如果已经输入了身份证号码并显示为科学计数法
- 选中相关单元格
- 按上述方法设置为文本格式
- 双击每个单元格进入编辑模式后按Enter键（可能需要逐个操作）
方法二：输入时添加前缀
在输入身份证号码前，先输入一个单引号(')，例如：
```
'123456789012345678
```
这个单引号会强制Excel将内容识别为文本，且不会显示在单元格中。
方法三：使用文本导入向导
如果是从外部文件导入数据：
1. 使用"数据"选项卡中的"从文本/CSV"导入
2. 在导入向导中，为包含身份证号码的列选择"文本"格式
方法四：使用自定义数字格式
1. 选中单元格
2. 右键选择"设置单元格格式"
3. 选择"自定义"
4. 在类型框中输入`@`（表示文本格式）
5. 点击"确定"
注意事项
1. 批量处理：对于大量数据，建议先设置整列为文本格式再输入数据
2. 数据恢复：如果身份证号码已经显示为科学计数法且后几位变为零，原始数据可能已丢失，需要重新输入
3. 公式处理：使用文本格式的身份证号码时，某些数学函数可能无法正常工作
4. 排序和筛选：文本格式的数字排序会按字符顺序而非数值大小
其他技巧
1. 显示完整数字：确保列宽足够显示18位数字
2. 验证数据：使用LEN函数检查身份证号码长度是否为18位
```
=LEN(A1)=18
```
3. 防止自动转换：在Excel选项中关闭"自动将输入的数字转换为科学计数法"的选项（具体位置因Excel版本而异）
不同Excel版本的差异
- Excel 2007及更早版本：限制更为严格，更容易出现此问题
- Excel 2010及以后版本：对长数字的处理有所改善，但问题仍然存在
- Excel 365：在输入时会提供格式转换选项
总结
处理Excel中身份证号码显示为科学计数法的问题，最可靠的方法是在输入前将单元格格式设置为文本。这样可以确保18位身份证号码完整显示且不被修改。对于已经错误显示的数据，如果后几位已变为零，则需要从原始数据源重新输入或导入。
记住，Excel本质上是一个电子表格软件，不是数据库，对于需要精确存储长数字（如身份证号码、信用卡号等）的情况，始终应该使用文本格式而非数值格式。
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