印章管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司印章的管理和使用，确保印章使用的合法性、安全性，防止因印章管理不善导致的各类风险，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有印章的管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。
第三条 印章管理原则
印章管理应遵循“专人保管、授权使用、严格审批、责任到人”的原则，确保印章使用的合法性和安全性。
第二章 印章的种类及用途
第四条 印章种类
1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件。
2. 合同专用章：专门用于签订合同、协议等法律文件。
3. 财务专用章：用于公司财务相关的票据、报表、银行账户等。
4. 法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、合同等。
5. 部门章：用于公司内部各部门的日常事务处理。
第五条 印章用途
1. 公章用于公司对外正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件。
2. 合同专用章专门用于签订合同、协议等法律文件。
3. 财务专用章用于公司财务相关的票据、报表、银行账户等。
4. 法定代表人章用于法定代表人签署的文件、合同等。
5. 部门章用于公司内部各部门的日常事务处理。
第三章 印章的保管
第六条 印章保管人
1. 公司公章、合同专用章、财务专用章由公司指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 法定代表人章由法定代表人本人或其授权人保管。
3. 部门章由各部门负责人或其指定人员保管。
第七条 印章保管要求
1. 印章应存放在专用保险柜或安全场所，确保印章的安全。
2. 印章保管人不得将印章随意转交他人使用，确需转交的，须经公司领导批准。
3. 印章保管人应定期检查印章的使用情况，确保印章的完整性和安全性。
第四章 印章的使用
第八条 印章使用审批
1. 使用公章、合同专用章、财务专用章等印章，须填写《印章使用申请表》，并经公司领导审批后方可使用。
2. 使用法定代表人章，须经法定代表人本人或其授权人批准。
3. 使用部门章，须经部门负责人批准。
第九条 印章使用记录
1. 每次使用印章，印章保管人应详细记录印章使用的时间、用途、使用人、审批人等信息。
2. 印章使用记录应妥善保存，定期归档，以备查验。
第十条 印章使用限制
1. 严禁在空白文件、空白合同、空白票据等未经审批的文件上加盖印章。
2. 严禁未经审批擅自使用印章，违者将追究相关责任。
第五章 印章的刻制与销毁
第十一条 印章的刻制
1. 公司印章的刻制须经公司领导批准，并由指定部门负责办理。
2. 刻制印章时，应选择具有资质的印章刻制单位，确保印章的质量和合法性。
第十二条 印章的销毁
1. 因印章损坏、遗失或公司注销等原因需要销毁印章时，须经公司领导批准。
2. 印章销毁应由专人监督，确保印章彻底销毁，防止印章被非法使用。
第六章 责任与处罚
第十三条 责任追究
1. 印章保管人应严格履行保管职责，因保管不善导致印章遗失、被盗或滥用，将追究保管人的责任。
2. 未经审批擅自使用印章或违规使用印章的，将追究相关人员的责任，情节严重的，移交司法机关处理。
第十四条 处罚措施
1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处罚。
2. 因印章管理不善给公司造成经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
第七章 附则
第十五条 解释权
本制度的解释权归公司所有，未尽事宜由公司领导决定。
第十六条 生效日期
本制度自发布之日起生效。
第十七条 修订与废止
本制度的修订与废止须经公司领导批准后方可执行。
附：印章使用申请表
| 申请人 | 申请日期 | 印章种类 | 使用用途 | 审批人 | 备注 |
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印章使用记录表
| 使用日期 | 印章种类 | 使用用途 | 使用人 | 审批人 | 备注 |
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印章管理制度是公司管理的重要组成部分，严格执行本制度有助于维护公司的合法权益，防止因印章管理不善导致的各类风险。